Lohnabrechnung
Der Bereich der Lohnabrechnungen umfasst neben der klassischen Lohnbuchhaltung auch die Bereiche der steueroptimierten Lohn- und Gehaltsgestaltung, der Beratung zur Senkung der Lohnnebenkosten sowie die Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Die Lohnbuchhaltung umfasst ein sehr breites Spektrum von Einzelaufgaben, da neben steuerrechtlichen Vorschriften auch arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben zu beachten sind. Detailkenntnisse von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien sind unerlässliche Voraussetzung, um rechtssichere und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen und somit eine spätere Arbeitgeberhaftung zu vermeiden.
Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist Vertrauenssache, denn sie berührt einen der sensibelsten Bereiche in dem Verhältnis zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Überlassen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung daher unseren qualifizierten Fachleuten.
Wir sind Ihnen ein verlässlicher Partner in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Bei Bedarf stellen wir Ihnen zur Unterstützung diverse Arbeitshilfen im Downloadbereich zur Verfügung.
Leistungsumfang der Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Anfertigung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (kuvertiert für die Arbeitnehmer und offen für den Arbeitgeber(hier ein Muster))
- Führung von Lohnkonten
- Einrichtung und Änderungen von Mitarbeiterstammdaten ( z.B. Eintritt und Austritt von Mitarbeitern, Änderung von Anschriften und Steuerklassen usw.)
- Ausdruck von Überweisungsträgern der Lohnzahlungen bzw. Erstellung von SEPA-XML-Dateien zum Import ins Onlinebanking
- Erstellung der Lohnsteueranmeldungen
- Erstellung der sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsnachweise für die Krankenkassen
- Erstellung der Lohnbuchungsliste für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung der jährlichen Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaften
- Erstellung der Jahresentgeltsmeldungen an die Deutsche-Rentenversicherung
- Erledigung der kompletten elektronischen Meldeverfahren ( z.B. ELSTAM, Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise,AAG-Entgeltfortzahlungserstattung, DEÜV-Meldungen, elektronische Verdienstbescheinigungen, BEA-Bescheinigungen usw.)
- Erstellung von Sonderberechnungen (z.B. Lohnvergleichsberechnungen, Nettolohnabrechnungen, Kurzarbeitergeldberechnung, Sachbezugsermittlungen, Entgeltumwandlungen und Zuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge)
- Ermittlung und Berücksichtigung von sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen bei Mehrfachbeschäftigungen
- Erledigung des gesamten Bescheinigungs- und Antragswesens ( z.B. Elterngeldbescheinigung, Arbeitsbescheinigungen, Nebenverdienstbescheinigungen, AG-Bescheinigung für ALG II, Kinderzuschlagsbescheinigung, Schwerbehinderten-Abgabe, Wohngeldbescheinigungen, A1-Anträge und Bescheinigungen usw.)
- Erstellung und Führung von Statistiken (z.B. Urlaubsübersicht, Arbeitszeitkonten, Fehlzeitenübersicht, Beschäftigungsstatistiken)
- Auswertungen wahlweise in Papierform, PDF oder über Addison OneClick (für die Arbeitnehmer gibt es eine eigene App von die Lohndokumente)
- Vorbereitung, Betreuung und Teilnahme an Prüfungen (Lohnsteueraußenprüfungen durch das Finanzamt, Sozialversicherungsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung sowie Prüfungen durch Zoll, Bundesagentur für Arbeit oder Urlaubskassen)
- Beratung zur Gestaltung und Optimierung der Nutzung steuer- und/oder sozialversicherungsfreier Vergütungsbestandteile
- Steuerklassenoptimierung
- Unterstützung bei Sozialversicherungsrechtlichen Beurteilungen
- Unterstützung von Mitarbeitergesprächen und Erstellung von Zusatzauswertungen gemäß Ihren Vorgaben
